- Taraflar
İşbu Araç Satış Sözleşmesi (bundan böyle "Sözleşme" olarak anılacaktır) kayıtlı merkezi "Kılıçali Paşa Mahallesi Meclis-i Mebusan Cad. No:15 /1 Adres No:1353744830 Ofis ve İşyeri Beyoğlu/İstanbul" adresinde yer alan ve İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde 98645-0 sicil numarasıyla kayıtlı AXA SİGORTA ANONİM ŞİRKETİ (bundan sonra "AXA Sigorta" veya "AXA Sigorta A.Ş." olarak anılacaktır) ile kasko sigortası yapılan ve bir hasar sonucunda ağır hasarlanan veya çalınıp bulunan araçları satın almak isteyen alıcı (bundan sonra "ALICI" olarak anılacaktır) arasında aşağıdaki şartlar dahilinde ve tanımı yapılan işler için kabul edildiği tarihte kurulmaktadır.
İşbu Sözleşme'de ALICI ve AXA Sigorta ayrı ayrı "TARAF", birlikte ise "TARAFLAR" olarak anılacaktır.
- Konu
AXA Sigorta A.Ş. tarafından kasko sigortası yapılan ve bir hasar sonucunda ağır hasarlanan veya çalınıp bulunan araçlar ile ilgili olarak, bu araçları satın almak isteyen ALICI'lar ile Sigortalı adına bu satışa aracılık eden AXA Sigorta A.Ş.'nin, Hasarlı Oto Pazarı (bundan sonra "HOP" olarak anılacaktır) web sitesi üzerinden yürütülecek fiyat teklifi verme, ihale ve satın alma, devir teslim ve tescil işlemlerine dair yükümlülüklerin karşılıklı olarak belirlenmesidir.
- AXA Şirket Tanımı
(a) Yukarıda bilgileri verilmiş olan AXA Sigorta; ve
(b) AXA Sigorta tarafından kontrol edilen veya AXA Sigorta'yı kontrol eden diğer herhangi bir şirket; bir şirket aşağıdaki durumlarda kontrol edilmiş sayılır;
(i) bu şirketin genel kurul toplantılarında oy haklarının çoğunluğuna göre doğrudan veya dolaylı olarak sermayenin bir kısmına sahip olması;
(ii) diğer ortaklar veya hissedarlar ile akdedilen ve şirketin çıkarlarına aykırı olmayan bir anlaşma nedeniyle bu şirketteki oy haklarının çoğunluğuna sahip olması;
(iii) sahip olduğu oy hakları ile bu şirketin hissedarlarının genel kurul toplantılarında alınan kararları fiili olarak belirlemesi;
(iv) her halükârda, doğrudan veya dolaylı olarak %40'tan (yüzde kırktan) fazla oy hakkına sahip olması ve başka hiçbir ortak veya hissedarın doğrudan veya dolaylı olarak kendisininkinden fazla bir oy hakkına sahip olmaması; ve
(c) AXA Sigorta'nın ve/veya AXA Grubunun bir veya daha fazla başka şirketinin işletme maliyetlerinde en az %50 (yüzde elli) oranında katıldığı herhangi bir ekonomik çıkar grubu veya ortak girişim;
(d) bir şirket için yürürlükteki kanunun, oy haklarını veya kontrolü sınırlandırdığı durumlarda (burada yukarıda tanımlandığı gibi), bu şirket, genel kurul toplantılarında oy hakları veya AXA Grubuna ait bir şirketin sahip olduğu kontrol, söz konusu yürürlükteki yasa ile belirlenen azami miktara ulaşırsa, AXA Grubunun bir şirketi olarak kabul edilecektir; ve
(e) bir AXA Şirketi’nin, "AXA" adı altında veya "AXA" işletme adını içeren bir unvan altında iş yapmaya yetkili olduğu durumlarda yukarıda belirtilenden daha düşük bir sermaye veya oy hakkı veya maliyet katılımı payına sahip olduğu herhangi bir tüzel kişilik;
(f) ve bir AXA Şirketi’nin doğrudan veya dolaylı olarak ekonomik çıkarının olduğu diğer herhangi bir tüzel kişilik, şüpheye mahal vermemek için AXA Holding Anonim Şirketi, bir AXA Şirketi olarak kabul edilir; ve ayrıca:
Tüm AXA Şirket’leri "AXA Grubu"nu oluşturur.
Bu tanım kapsamında başka bir şekilde şartları sağlayan bir kuruluş, işbu Sözleşme'nin akdedilmesinden sonra şartları sağlasa bile "AXA Şirketi" olarak kabul edilecektir.
- ALICI'nın Yükümlülükleri
4.1. AXA Sigorta A.Ş.'ne kasko sigortası ile sigortalı bulunan ve bir hasar sonucunda ağır hasarlanan veya çalınıp bulunan araçlar ile ilgili olarak fiyat teklifi verilebilmesi için ALICI, AXA Sigorta A.Ş.'ne 20.000 (on bin) TL tutarında nakit teminat verecektir. AXA Sigorta A.Ş. gerekli gördüğü hallerde, Sözleşme bitiminde veya Sözleşme süresi içinde, ALICI'lar tarafından verilmiş olan bu teminatın arttırılmasını talep etme hakkına sahiptir.
4.2. Fiyat teklifleri, AXA Sigorta A.Ş.'nin belirleyeceği şekilde internet aracılığı ile (online elektronik ihale ve kapalı usul) yazılı olarak verilecektir. Yazılı olarak verilen fiyat teklifleri bağlayıcı olup, sözlü olarak verilen fiyat teklifleri işleme alınmayacaktır. Teklifler “Değer Belirleme İhalesi” olan araçlarda 10 (on) gün, normal satış ihalelerinde 7 (yedi) gün geçerlidir.
4.3. İnternet aracılığı ile yapılacak satışlarda ALICI'lar kullanıcı kodu ve şifrelerini kendileri belirleyecektir. Bu kullanıcı kodu ve şifre ile verilecek fiyat teklifleri ALICI'nın sorumluluğunda olup, bu şifrenin 3.şahıs veya kuruluşlar tarafından kullanılmasından AXA Sigorta A.Ş. sorumlu tutulmayacaktır. Şifre belirleme kuralları HOP websitesi üzerinde belirtilmekte olup, bu kurallara uygun şekilde şifre belirlenmeli ve ALICI tarafından farklı kişilerle paylaşılmamalıdır.
4.4. İhaleye sunulan hasarlı araçlar, site üzerinde incelendikten sonra bulundukları adreste mutlaka görülecektir. Hasarlı araç bulunduğu adreste görülmeden sadece sitede yer alan bilgiler doğrultusunda teklif verilmesi halinde sorumluluk ALICI'ya ait olup, ihale sonrası ALICI tarafından hasarlı araçla ilgili olarak iletilebilecek parça eksikliği, araç üzerinde bulunamayan donanım, aracın sitede yer alan fotoğraflarından farklı bir durumda bulunması v.b. talepler dikkate alınmayacaktır.
4.5. Hasarlı araçların hasar tarihinden itibaren çekildikleri oto park, garaj veya servislerdeki muhafazalarını ilgilendiren oto park ve servis ekspertiz ücretleri ALICI tarafından karşılanacaktır. Bu ücretlerle ilgili bilgiler hasarlı aracın ihale sayfasında belirtilebileceği gibi, belirtilmediği veya belirtilen bedelin dışında bir ücret talep edilmesi halinde sorumluluk ALICI'ya ait olacak ve bu nedenlerle ilgili gelebilecek talepler dikkate alınmayacaktır.
4.6. Fiyat teklifi verilen hasarlı araçlar için yapılan ihale sonucunda, en yüksek fiyatı veren ALICI'lar, söz konusu hasarlı araçları, bedelini Sigortacıya veya Sigortacının vekil tayin ettiği kişiye en geç 7 (yedi) gün içerisinde nakden ve defaten ödemek ve devir işlemlerini tamamlamak sureti ile hasarlı aracı teslim almak ve tüm bu işlemleri belgeleri ile AXA Sigorta A.Ş.'ne ibraz etmek zorundadır. İhale sonucu belirlenen fiyattan hasarlı aracı almayan, belirtilen sürede ödeme yapmayan veya devir işlemlerini zamanında gerçekleştirmemekten doğacak zararlar ALICI'ların vermiş oldukları teminatın ruhsat sahibi lehine kullanılması ile giderilecek ve bu ALICI'ların Sözleşme'si fesih edilecektir.
4.7. İhalesi onaylanan ve ödemesi gerçekleştirilen araçların satış/devir işlemleri AXA Sigorta A.Ş. tarafından anlaşmalı trafik müşavirliğinde yapılacaktır. Satış işlemini tamamlayan alıcı, satış sözleşmesi ile aracı bulunduğu otopark veya servisten bekletmeden teslim alacaktır.
4.8. Hasarlı araç üzerinde tasarruf hakkı Sigortalıda bulunduğundan, fiyat teklifleri sonuçlandıktan sonra Sigortalı veya Sigortalı adına bu ihalede aracılık eden AXA Sigorta A.Ş. söz konusu hasarlı aracı istediği kişiye satma veya satmaktan vazgeçme hakkına sahiptir. Ancak AXA Sigorta A.Ş. aracı ihaleyi kazanan ALICI yerine aynı ihaleye katılan diğer ALICI’lardan birine satma şeklinde bir işlem yürütmeyeceğini taahhüt eder. Ancak ihale sonucunda en yüksek fiyatı veren ALICI'nın hukuken geçerli bir sebep olmadan aracı almaması durumunda, araç yeniden ihaleye alınacak ve ihaleden vazgeçen ALICI'nın teminatı bloke edilerek, Sözleşme'si fesih edilecek ve daha sonraki ihalelere alınmayacaktır.
4.9. HOP sistemine kayıtlı olmasına rağmen, ALICI’nın muhtelif gerekçelerle (ihale sonucunu kazanmasına rağmen araç alımı yapmaması, araç bedelini belirtilen sürelerde ödememesi gibi) HOP Sözleşme şartlarına uygun davranmadığının tespiti halinde, AXA Sigorta A.Ş. tarafından ALICI'nın teminatı bloke edilerek, Sözleşme'si fesih edilecek ve daha sonraki ihalelere alınmayacaktır. Ek olarak ALICI ‘nın hesabı da bloke edilecektir. Böyle bir durumda ALICI’nın HOP sistemine yeniden üye olması mümkün değildir.
4.10. ALICI'ların kendi aralarında haberleşerek ve ihale edilen hasarlı araçları düşük bedelle satın alma girişimlerinin tespit edilmesi halinde, bu ALICI'ların Sözleşme'leri fesih edilecektir ve tekrar hiçbir ihaleye dahil edilmeyeceklerdir.
4.11. İhale sonucu hasarlı aracı teslim alan ALICI’ların, aracın işletilmesinden (resmi satış, devir ve tescilden önce) doğan fiiller sonucunda 3. şahısların can ve mallarına zarar vermeleri halinde, bu zarardan dolayı AXA Sigorta A.Ş.ve Sigortalı sorumlu tutulmayacaktır ve bundan dolayı herhangi bir zarara uğramaları durumunda ALICI bunu defaten ödeyecektir. Aracın hasar tarihinden sonra tahakkuk eden her tür vergi ve harçları ALICI tarafından ödenecek olup, herhangi bir sebepten dolayı Sigortalının ödemek zorunda kaldığı bu borç bedelleri ALICI tarafından Sigortalıya ödenecektir. Aynı şekilde hasarlı araca hasar tarihinden sonra ihale sürecinde tahakkuk edebilecek her tür vergi, tedbir ve/veya harç bedelleri ve hasarlı aracın noter satış işleminden önce trafik tescil kayıtlarının kontrol edilmesi ALICI'nın sorumluluğunda olup, ihale sonrası hasarlı araca tahakkuk eden vergi, tedbir ve/veya harç bedellerinin ödenmesi ve trafik tescil kayıtlarında çıkabilecek sorunlarla ilgili talepler dikkate alınmayacaktır.
4.12. Tüzel kişiliklere ait araçların satışında, çıkacak KDV, ALICI tarafından ödenecektir. KDV oranı binek araçlarda %1 (yüzde bir), ticari araçlarda ise %20 (yüzde yirmi)'dir.
4.13. Aracın teslim alınması ve satış bedelinin Sigortacıya veya Sigortacının vekil tayin ettiği kişiye ödenmesinden sonra, aracın devir alınması konusunda bir sorun çıktığı takdirde tek muhatap, araç üzerinde tüm hukuki tasarruf yetkisine sahip olan Sigortalıdır. Bu konuda ALICI'lar tarafından AXA Sigorta A.Ş.'den herhangi bir talepte bulunulmayacak ve sorun ALICI ile Sigortalı arasında çözümlenecektir.
4.14. Hasarlı araçlar ihale sayfasına alınırken ruhsat bilgileri ve hasarlı aracın ekspertizini yapan servisin raporu esas alınmaktadır. Bu nedenle hasarlı aracın ihale sayfasında yer alan bilgilerden farklı olarak, aracın tipi, modeli, kilometresi v.b. ile ilgili çıkabilecek sorunlardan Sigortalı ve AXA Sigorta A.Ş. sorumlu tutulmayacaktır.
4.15. AXA Sigorta A.Ş. personelinin ve ihale edilen aracın onarım/ekspertiz için bırakıldığı tamirhanenin ALICI olarak HOP sistemine üye olması AXA Sigorta A.Ş. tarafından kabul edilemez. İhaleyi kazanan ALICI’nın bu maddeye aykırı olacak şekilde HOP sistemine üye olduğunun tespiti halinde AXA Sigorta A.Ş. tarafından ALICI’nın hesabı bloke edilir. Akabinde ALICI'nın teminatı bloke edilerek, Sözleşme'si de feshedilecektir. Böyle bir durumda aynı ALICI’nın HOP sistemine yeniden üye olması mümkün değildir.
- AXA Sigorta A.Ş.'nin yükümlülükleri
5.1. Hasarlı araçların, ALICI'ların talep etmesi halinde, bulundukları yerde incelenmesi için AXA Sigorta A.Ş. tarafından ALICI'lara kolaylık sağlanacak ve aracın bulunduğu yer bilgisi kendileri ile paylaşılacaktır.
5.2. ALICI'nın vermiş olduğu teminat bedelinin iadesinin istenmesi halinde, Sözleşme'nin fesih edilmesine müteakip AXA Sigorta A.Ş. tarafından, ALICI'nın Sözleşme koşullarından bir veya birkaçını ihlal etmediğinin belirlenmesinden ve ALICI'dan, ihalesini kazanmış olduğu araçlarla ilgili olarak, istenmiş olan devir işlemleri ile ilgili tüm belgelerin eksiksiz teslim edilmesinden sonra, ALICI'ya ilk ödeme günü içerisinde geri verilecektir.
5.3. ALICI'nın yatırmış olduğu teminat bedeli iadesi, mutlak suretle ALICI tarafından yazılı olarak bildirilen banka hesap numarasına yapılacaktır. ALICI, yatırmış olduğu teminatın iade edileceği banka hesap numarasını ihale sayfasında yer alan bölümü doldurarak belirtecektir. ALICI tarafından verilen bilgi doğrultusunda iade edilen teminatla ilgili olarak çıkabilecek sorunlardan AXA Sigorta A.Ş. sorumlu tutulmayacaktır.
- Kurumsal Sorumluluk
6.1. ALICI, aşağıdakiler ile ilgili olarak Sözleşme için geçerli olan uluslararası ve ulusal yasalara uyacağını ve Sözleşme'nin süresi boyunca (işbu Sözleşme'nin süresi boyunca söz konusu yasalarda yapılabilecek olası değişiklikler dahil) bu yasalara uymayı taahhüt ettiğini AXA Sigorta'ya beyan ve taahhüt eder:
- insan hakları ve bireysel temel özgürlükler, özellikle çocuk işçi çalıştırmanın ve diğer her türlü zorla çalıştırmanın ve personel alımı veya yönetimine ilişkin her türlü ayrımcılığın yasaklanması;
- ambargolar, silah ve uyuşturucu kaçakçılığı ve terörizm (finansman dahil);
- ticaret, ithalat ve ihracat lisansları ve gümrük gereklilikleri;
- çalışanların ve üçüncü şahısların sağlık ve güvenliği;
- istihdam, göçmenlik ve kayıt dışı işçi kullanma yasağı;
- çevreyi koruma;
- dolandırıcılık, hırsızlık, şirket mallarının kötüye kullanılması, kalpazanlık, sahtecilik ve tahrif edilmiş belgelerin kullanımı ve ilgili suçlar;
- kara para aklama ile mücadele;
- rekabet hukuku.
6.2. ALICI, AXA Sigorta'nın başlıca paydaşlarına (müşteriler, sağlayıcılar, çalışanlar, hissedarlar, yatırımcılar ve topluluk grupları) yönelik taahhütler yoluyla işinde sürdürülebilir kalkınmayı teşvik ederek, AXA Sigorta'nın sosyal açıdan sorumlu bir şekilde iş yapmasını sağlamak için tasarlanmış belirli değerlere ve ilkelere bağlı olduğunu kabul eder. Bu ilke ve değerler, AXA Sigorta'nın kurumsal sorumluluk politikalarına yansıtılan aşağıdaki uluslararası standartlarda ana hatlarıyla belirtilmiştir:
- Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi,
- Uluslararası Çalışma Örgütü'nün temel standartları,
- Birleşmiş Milletler "Koruma, Saygı Gösterme ve Telafi Edici Çözüm Üretme" Çerçevesinin uygulanmasına ilişkin Yol Gösterici İlkeler ("Ruggie İlkeleri"),
- Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi,
- Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Sigorta İlkeleri,
- Birleşmiş Milletler Sorumlu Yatırım İlkeleri,
- İklimle Bağlantılı Finansal Açıklamalar Görev Gücü (TFCD),
- Küresel Anlaşma (OECD),
- Birleşmiş Milletler tarafından toplanan Net Sıfır Varlık Sahibi İttifakı.
6.3. ALICI, faaliyetlerini aşağıdakilere uygun olarak yönetmeyi taahhüt eder:
- Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi,
- Uluslararası Çalışma Örgütü'nün temel standartları,
6.4. ALICI, kontrolü altındaki kişilerin, sağlayıcılarının ve alt yüklenicilerin, 1. paragrafta belirtilen Sözleşme için geçerli uluslararası ve ulusal yasalara ve 3. paragrafta belirtilen Temel Uluslararası Standartlara uymasını sağlamak için elinden gelen çabayı gösterir.
6.5. AXA Sigorta'nın ALICI veya ALICI'nın iş uygulamalarından herhangi birinin bu maddede öngörülen taahhüt ve beyanlara aykırı olduğunu öğrenmesi durumunda, ALICI söz konusu uygulamayı AXA Sigorta ile iş birliği yaparak düzeltmeyi ve AXA Sigorta'yı yaptığı düzeltmeden haberdar etmeyi kabul eder. ALICI'nın söz konusu konuyu AXA Sigorta ile mutabık kalınan süre içinde uygun şekilde ele almaması veya müteakip ihlaller gerçekleştirmesi durumunda, AXA Sigorta herhangi bir yükümlülük olmaksızın esaslı ihlal nedeniyle işbu Sözleşme'yi derhal feshedebilir.
6.6. ALICI, AXA Sigorta ile aktif olarak iş birliği yapmayı ve AXA Sigorta'nın İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği kapsamında öngörülen ihtiyat görevi kapsamında doğan yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine olanak sağlamak için gerekli adımları atmayı taahhüt eder. Bu amaçla, AXA Sigorta tarafından oluşturulan teyakkuz planı kapsamında, ALICI, AXA Sigorta'nın yıllık raporunda tanımlanan teyakkuz planında belirtilen tedbirlerin uygulanması ile ilgili olarak AXA Sigorta'dan gelebilecek her türlü makul talebi yerine getirmeyi taahhüt eder.
6.7. AXA Sigorta, ALICI'dan, her 2 (iki) yılda 1 (bir), AXA Sigorta tarafından onaylanan bir üçüncü taraf denetçi tarafından bu maddede belirtilen gereksinimlere uygunluğunun ALICI tarafından gerçekleştirilen bir değerlendirmesini sunmasını isteyebilir. Değerlendirme raporu, AXA Sigorta'nın talebini takip eden 3 (üç) ay içinde ALICI tarafından AXA Sigorta'ya iletilecek ve AXA Sigorta'ya iletildiği tarihten 1 (bir) yıldan daha eski olmayacak şekilde AXA Sigorta'ya sunulacaktır.
- Rüşvet Suçuyla Mücadele
7.1. ALICI, AXA Sigorta'nın (i) yolsuzluğu ve nüfuz ticaretini (birlikte “Yolsuzluk”) yasaklayan yürürlükteki ilgili yasa ve yönetmeliklere riayet etmeye kararlı olduğunu; ve (ii) organizasyonu içerisinde, Grup Uyum ve Etik Rehberi dâhil ancak bununla sınırlı olmamak üzere, memurlarının, çalışanlarının, iştiraklerinin, acentelerinin, alt yüklenicilerinin ve kendisi adına hareket eden diğer üçüncü kişilerin bu tür eylemlerini yasaklayan politikaları hayata geçirdiğini ve sürdüreceğini bildiğini onaylar.
7.2. Yolsuzluk, herhangi bir birey veya resmi görevli olup olmadığına bakılmaksızın, doğrudan veya dolaylı olarak, şahsi menfaat veya avantaj sağlanması ve rüşvet alan kişinin karar veya eylemlerini haksız bir şekilde etkilemek amacıyla her türlü rüşvet veya hediyenin teklif edilmesi, verilmesi, istenmesi, kabul edilmesi, kolaylaştırılması veya onaylanması eylemi olarak tanımlanabilir.
7.3. Nüfuz ticareti, kendisi veya başkaları adına herhangi bir zamanda, doğrudan veya dolaylı olarak, her türlü teklif, vaat, bağış, hediye veya menfaat talep etmek veya onaylamak; ayrıcalık, iş fırsatı, işbirliği, hak veya bir kamu otoritesinden lehte bir davranış elde etmek için gerçek veya sözde nüfuzunu kötüye kullanmak olarak tanımlanabilir.
7.4. ALICI, işbu Sözleşme ile bağlantılı olarak aşağıdakileri beyan, garanti ve taahhüt eder:
(a) Ne ALICI'nın, ne de görevlilerinin, çalışanlarının, iştiraklerinin, acentelerinin, alt yüklenicilerinin veya onun adına hareket eden herhangi bir üçüncü şahsın, AXA Sigorta'nın görevlisine, çalışanına, iştirakine, acentesine, alt yüklenicisine veya AXA Sigorta adına hareket eden herhangi bir üçüncü tarafa rüşvet vermediğini veya vermeyeceğini; ve
(b) ALICI, görevlileri, çalışanları, iştirakleri, acenteleri, alt yüklenicileri veya kendi adına hareket eden diğer herhangi bir üçüncü taraf tarafından gerçekleştirilmiş olsun veya olmasın, kuruluşu genelinde rüşveti önlemek ve tespit etmek için yeterli rüşvetle mücadele politikaları ve kontrolleri uyguladığını ve sürdüreceğini.
7.5. ALICI, özellikle, herhangi bir kişiye, doğrudan veya dolaylı olarak, kişinin Sözleşme'nin ifası için kendi görevleri kapsamında herhangi bir eylemde bulunmasını veya herhangi bir avantaj elde etmek için söz konusu kişinin üçüncü bir kişi üzerindeki gerçek veya sözde etkisini kullanmasını sağlayacak şekilde herhangi bir usulsüz avantaj vaat etmekten, teklif etmekten veya vermekten kaçınacaktır.
7.6. ALICI, AXA Sigorta'ya veya Sözleşme ile ödüllendirilecek herhangi bir üçüncü kişiye herhangi bir usulsüz avantaj sağlamadığını kabul eder.
7.7. Geçerli yasanın izin verdiği ölçüde, ALICI, işbu Sözleşme ile bağlantılı olarak yürütülen bir faaliyetin bu bölüme veya rüşvetle mücadele yasalarına veya düzenlemelerine aykırı olduğunu veya bu bölümü ihlal etmiş olabileceğini öğrenir öğrenmez veya makul ölçüde şüphelendiğinde AXA Sigorta'yı derhal bilgilendirecektir.
7.8. AXA Sigorta dilediği zaman, ALICI'nın işbu madde çerçevesindeki yükümlülüklerine uygun hareket ettiğini ispat etmesini isteyebilecektir. İlgili mevzuatın izin verdiği ölçüde, AXA Sigorta dilediği zaman ALICI'dan, ALICI tarafından veya adına, bu Sözleşme ile ilişkili olarak kendisi adına hareket eden memurlara, çalışanlara, iştiraklere, acentelere, alt yüklenicilere, ya da diğer bir üçüncü kişiye teklif edilen veya verilen, toplam değerleri 50 (elli) Avroyu aşan tüm hediye/eşantiyon ve ağırlama ve diğer her türlü menfaatin bir listesini sunmasını isteyebilecektir.
7.9. AXA Sigorta'nın, ALICI'nın bu maddede yer alan yükümlülüklere uymadığını düşündüren nedenleri varsa, AXA Sigorta, ALICI'nın bir ihlalde bulunmadığına veya ihlalde bulunmak üzere olmadığına dair makul kanıt sağlayana kadar Sözleşme'nin ifasını askıya alabilir. AXA Sigorta, Sözleşme'nin askıya alınmasından dolayı ALICI'nın herhangi bir hasar veya kaybından hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır.
7.10. Bu maddenin ALICI tarafından ihlal edilmesi, işbu Sözleşme'nin esaslı bir ihlali olarak kabul edilecektir ve işbu Sözleşme'nin süresi boyunca ALICI bir rüşvet eyleminden mahkum edilirse veya bu bölüme (Rüşvetle Mücadele) veya işbu Sözleşme ile bağlantılı olmasa bile herhangi bir rüşvetle mücadele yasa veya yönetmeliğine uymazsa AXA Sigorta, yazılı bildirimde bulunarak derhal geçerli olmak üzere işbu Sözleşme'yi - haklı olarak ve herhangi bir yargı yetkisi olmaksızın - feshedebilir. Yürürlükteki yasaların izin verdiği ölçüde ALICI, AXA Sigorta'yı, görevlilerini, çalışanlarını, iştiraklerini, acentelerini, alt yüklenicilerini veya kendi adına hareket eden diğer üçüncü şahısları bu bölümün (Rüşvetle Mücadele) herhangi bir şekilde ihlalinin bir sonucu olarak bu tazmin edilen tarafların maruz kaldığı veya bu taraflara karşı hükmedilen herhangi bir kayıp, yükümlülük, zarar, maliyet (yasal ücretler dâhil) ve masraflara karşı tazmin edecektir.
7.11. ALICI, AXA Sigorta'ya, ALICI'nın bu madde kapsamındaki yükümlülüklerine uymasını sağlamak için herhangi bir zamanda denetim yapma yetkisi verir. Bu bağlamda ALICI, denetimin hazırlanması ve gerçekleştirilmesi için gerekli tüm belge ve verileri AXA Sigorta'ya veya belirlediği herhangi bir dış hizmet sağlayıcıya sağlamayı ve ALICI'nın veya bağlı kuruluşlarının herhangi bir ortamına erişmesine izin vermeyi taahhüt eder.
- Gizlilik
8.1. AXA Sigorta tarafından ALICI'ya açıklanan her türlü veri, bilgi, fikir, buluş, iş, metot, grafik, doküman, ilerleme ve patent, telif hakkı, marka, ticari sır ya da diğer yasal korumaya konu olan ya da olmayan her türlü yenilik ve Taraflar'ın arasındaki ticari ilişki esnasında öğrenecekleri yazılı veya sözlü tüm ticari, mali, hukuki ve teknik bilgiler sır Gizli Bilgi olarak kabul edilir.
8.2. Taraflar, Gizli Bilgiler’in onları açıklamış olan Taraf’ın önceden yazılı rızası alınmadan herhangi üçüncü bir kişi veya kuruluşa hangi suretle olursa olsun açıklanmayacağı, vermeyeceği, kamuya duyurmayacağı veya bu şekilde sonuçlanacak davranışlardan kaçınacağıve doğrudan ya da dolaylı olarak Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin ifası dışında hiçbir amaç için kullanılmayacağı konusunda mutabıktırlar. Gizli Bilgiler’in;
(i) kamunun bilgisi dahilinde olması,
(ii) bir Taraf'ca herhangi bir gizlilik anlaşmasına veya mevzuata aykırı olmayan bir yoldan öğrenilmesi,
(iii) Taraflar’dan birinin bilgileri bir mahkemenin veya resmi bir kurumun emri üzerine ilgili merciye açıklamak zorunda kalması
halleri gizli tutma yükümlülüğünün ihlali olarak kabul edilmeyecektir.
8.3. AXA Sigorta, gizli bilgi hakkında yetkisiz bir açıklamanın yapıldığı, ALICI tarafından kendi ve/veya üçüncü şahıslar lehine kullanıldığını öğrendiği andan itibaren, masrafları ALICI'ya ait olmak üzere kanunlarda belirtilen tüm yollara başvurabilir, ödemeyi durdurabilir, Sözleşme'yi mehilsiz ve tazminatsız feshedebilir.
8.4. Bu Sözleşme kapsamında elde ettiği gizli bilgilere ilişkin yükümlülüklerinden herhangi birini doğrudan veya dolaylı olarak yerine getirmeyen ALICI, AXA Sigorta'nın bu nedenle uğradığı tüm zararları karşılamakla yükümlü olacaktır.
8.5. ALICI ayrıca, AXA Sigorta'nın önceden yazılı onayı olmaksızın, başka herhangi bir tanıtım veya yayımda AXA Sigorta'nın (veya herhangi bir iştiraki, acentesi ve teşebbüsünün) ticari markalarını, ticari isimlerini veya diğer unvanlarını kullanamaz.
8.6. Bu Sözleşme sona erse dahi işbu gizlilik maddesi aynen hüküm ifade edecektir.
- AXA Logosu ve Unvanının Sınırlı Kullanımı
9.1. AXA Sigorta, işbu Sözleşme'yle, ALICI'ya, AXA logosunu ve/veya "AXA" unvanını yalnızca aşağıdaki sınırlı hüküm ve koşullar altında devredilemez, alt lisanslanamaz, münhasır olmayan, telifsiz ve kabili rücu bir kullanım hakkı verir:
a) Yetkili kullanım: ALICI, AXA logosunu ve/veya “AXA” unvanını yalnızca ALICI'nın müşteri referans listelerinde (bundan böyle “Müşteri Referans Listesi”), ALICI'nın
(i) yanıltıcı yorumlar veya belirtiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere başka bir yorum veya yazılı işaret eklemediği; ve
(ii) “AXA” unvanını büyük harflerle kullandığı; ve
(iii) AXA logosunu onaylanmış hiçbir değişiklik yapmadan AXA çizimlerinde ve konumlandırmasında (ALICI daha sonra AXA'nın İletişim Departmanından talep edecektir) kullandığı; ve
(iv) AXA logosunu yalnızca Müşteri Referans Listesi, logolarını kullanarak diğer müşterilerin bazılarını tanımladığı hallerde kullandığı; ve
(v) AXA logosunu ve AXA unvanını diğer herhangi bir logo ve unvandan ayrı ve farklı şekilde kullandığı; ve
(vi) AXA unvanını ve logosunu herhangi bir sıralama veya değerlendirme listesinde kullanmadığı sürece ve ölçüde kullanabilir (yani kopyalayabilir ve görüntüleyebilir).
b) Kullanım hakkının yararlanıcısı: Kullanım hakkı işbu Sözleşme'yle yalnızca ALICI’ya verilmiştir. Herhangi bir üçüncü şahıs tarafından kullanılması (ALICI grubunun diğer şirketleri vb. dahil) kesinlikle yasaktır.
c) Süre ve fesih: Kullanım hakkı yalnızca işbu Sözleşme'nin süresi boyunca ve sona ermesini takip eden 12 (on iki) ay boyunca devam eder. AXA Sigorta, bu kullanım hakkını, ALICI'ya derhal geçerli olmak üzere yazılı bildirimde bulunarak, AXA Sigorta'nın yegane kararına bağlı olarak, ALICI'nın bu kullanım şart ve koşullarından herhangi birine uymadığı durumlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, istediği zaman feshedebilir. Taraflar'dan herhangi birinin işbu Sözleşme'yi ihlal nedeniyle feshetmesi durumunda, kullanım hakkı herhangi bir formalite gerekmeksizin kendiliğinden sona erecektir.
d) Yasak kullanım: AXA Sigorta tarafından burada açıkça izin verilmeyen herhangi bir kullanım yasaktır.
9.2. Yukarıdakilerin genelliğine halel getirmeksizin, ALICI, AXA logosunu veya AXA unvanını herhangi bir tanıtım, basın bülteni, promosyon, ürün adı, hizmet adı, alan adı, yayın başlığı ve/veya herhangi bir yazılı, sözlü veya görsel iletişim aracında kullanmayacaktır. Buradaki hiçbir şey, ALICI 'ya, herhangi bir amaçla AXA Sigorta'ya veya başka bir AXA Şirketi’ne ait tescilli olsun veya olmasın diğer logoları, unvanları veya ticari markaları kullanma yetkisi vermez. AXA'nın talebi üzerine, ALICI bu maddeye uygunluğunu gösterecektir.
9.3. AXA logosunun, AXA unvanının veya diğer AXA ticari markalarının ALICI tarafından izinsiz kullanımı, ticari marka ihlali teşkil edebilir ve AXA Sigorta'nın haklı olarak işbu Sözleşme'nin tamamını veya bir kısmını feshetme hakkına ek olarak, ALICI'ya derhal geçerli bir fesih bildirimi veya AXA Sigorta'nın Sözleşme veya yasalar kapsamında sahip olabileceği diğer çözümleri göndererek kovuşturmaya yol açabilir.
- Uyum
10.1. Çıkar Çatışması
ALICI, hiçbir açık veya olası çıkar çatışmasının hizmetlerin AXA Sigorta'nın sunulmasını tehlikeye atmamasını sağlamak adına çıkar çatışmalarını belirleme ve yönetmeye yönelik bir süreç sürdürecektir ve ALICI, yerine getirilecek olan hizmet veya AXA Sigorta'dan gelen herhangi bir talimat veya direktif bir çıkar çatışması teşkil ederse, mümkün olan en kısa sürede AXA Sigorta'yı bilgilendirecektir.
ALICI, AXA Sigorta ile olası herhangi bir çıkar çatışmasını ALICI'ya iletilen “AXA Çıkar Çatışması Beyan Formu” ile beyan etmeyi taahhüt eder.
Yukarıda belirtilenlere halel getirmeksizin, ALICI, hizmetlerin sağlanmasının kesintiye uğramamasını ve hizmetlerin bu Sözleşme'nin gerektirdiği standartlar çerçevesinde AXA Sigorta nezdinde karşılanmaya devam etmesini sağlarken, tespit edilen herhangi bir çıkar çatışmasının ortadan kaldırılmasını veya AXA Sigorta'yı tatmin edecek şekilde yönetilmesini sağlamak için gerekli önlemleri alacaktır.
Yukarıda belirtilenlere bağlı olmaksızın, Taraflar, ALICI’nın AXA Sigorta'nın bir rakibine veya başka bir üçüncü tarafa hizmet sağlamasının tek başına bir çıkar çatışması yaratmayacağını kabul eder.
10.2. Bilgi İfşası
AXA Sigorta, ALICI’nın kullanımına açık dahili bir uyarı sistemi kurmuştur. ALICI, aşağıdakileri ifşa edebilir veya rapor edebilir:
Bir suç ya da saldırı, bir taahhüt temeline oturtulmuş uluslararası organizasyonun tek taraflı olarak sözleşmesinin ciddi ve belirgin şekilde ihlali, bir kanun ya da düzenlemenin ciddi ve belirgin şekilde ihlali, ya da ifşa olan olayların AXA Sigorta'yı endişeye maruz bırakması, ilgili şahsın ifşa olan olayların bizzat farkında olarak onları ilgisizce ve iyi niyetle ifşa etmesi ya da raporlaması şeklinde kamu yararına ciddi bir tehdit ya da zarar, buna ek olarak,
İnsan hakları ve temel özgürlüklerin, AXA Sigorta'nın faaliyetlerinden doğan şekilde, AXA Sigorta'nın iş ilişkisi kurduğu ve faaliyetleri AXA Sigorta ile ilişkilerine bağlantılı olan tedarikçiler ya da taşeronlarından oluşan çevrede yer alan insanların sağlık ve güvenliklerinin, ciddi şekilde suiistimali ya da zarar görmesi risklerinin varlığı ya da gerçekleştiği durumlar.
Bildirimler e-posta ile şu adrese gönderilmelidir: etik@axasigorta.com.tr
10.3. Etik ve Uyum Programı
AXA Sigorta, faaliyetlerinin yürütülmesinde etik ve dürüstlük açısından en yüksek standartları uygulamaktadır ve çalışanlarının faaliyetlerini ve üçüncü taraflar ile ilişkilerini yürütürken uymakla zorunlu oldukları koşulları belirleyen bir Uyum ve Etik Rehberi ile Yolsuzlukla Mücadele Davranış Kuralları oluşturmuştur. Bu bağlamda AXA Sigorta, ALICI'dan aynı yüksek standartları paylaşmasını beklemektedir.
AXA Sigorta'nın Etik Rehberi web sitesinde şu adreste mevcuttur:
https://www.axasigorta.com.tr/media/t1/001/622/096/665/Uyum%20ve%20Etik%20Rehberi_2020.pdf
- Kişisel Verilerin Korunması
11.1. İşbu Sözleşme kapsamındaki hizmetleri sağlarken, Taraflar, kendilerine teslim edilecek olan herhangi bir formattaki (sözlü, yazılı veya elektronik), tüm kişisel verilere ("Kişisel Veriler") ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve ilgili ikincil mevzuat hükümlerine uygun hareket edecektir.
11.2. ALICI bu Sözleşme kapsamında gerekli olması halinde, AXA Sigorta verilerini mevzuatlara uygun olarak işleyebileceğini, gerçek kişilere ilişkin herhangi bir veri işlendiğinde ise verilerin Kanun’a ve ilerde yürürlüğe girebilecek ilgili mevzuatlara uygun olarak ve bu Sözleşme'deki şartlarla işleneceğini kabul ve beyan eder.
11.3. ALICI, AXA Sigorta’nın aktardığı kişisel verileri; Sözleşme’ye kapsamında, Sözleşme amacına uygun, işlendiği amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak işlemeyi, Sözleşme kapsamındaki Hizmet’in verilmesi için gerekli olan süre sonuna kadar muhafaza etmeyi, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silmeyi, yok etmeyi veya anonim hâle getirmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. ALICI, AXA Sigorta’nın aktardığı kişisel verileri; Sözleşme kapsamında, Sözleşme amacına uygun, işlendiği amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak işlemeyi, Sözleşme kapsamındaki Hizmet’in verilmesi için gerekli olan süre sonuna kadar muhafaza etmeyi, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silmeyi, yok etmeyi veya anonim hâle getirmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.
11.4. Taraflar bu kapsamda;
- Kişisel Veriler’in Kanun hükümlerine aykırı olarak üçüncü kişilere açıklanmayacağını, işleme amacı dışında kullanılmayacağını, üçüncü kişilere herhangi bir şekilde aktarılmayacağını, bu yükümlülüğün işbu Sözleşme'nin herhangi bir sebeple sona ermesinden sonra da devam edeceğini,
- Kişisel Veriler’e erişilmesini ve hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmek için gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri alacağını,
- Kişisel Veriler'in kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, bu durumu en kısa sürede Taraflar' ın birbirine bildireceğini,
kabul ve taahhüt eder.
11.5. Bu amaçlar kapsamında, Taraflar, Kişisel Veriler'i, karşılıklı olarak üzerinde anlaştıkları süreden ve her halükarda, Kişisel Veriler'in korunması ile ilgili yasa ve yönetmeliklerin öngördüğü süreden daha uzun süre ellerinde tutmayacaklardır.
11.6. Taraflar'ın her biri, aşağıdaki durumlarda, veri işleme faaliyetinden kaynaklanan doğrudan zarardan tek başına sorumlu olacaktır:
(1) Kişisel Veriler'in korunması ile ilgili yasa ve yönetmeliklere uymamış olması, veya
(2) işbu maddeye aykırı hareket etmiş olması.
- Sözleşme'nin geçerlilik süresi ve feshi
12.1. AXA Sigorta A.Ş. işbu Sözleşmeyi herhangi bir neden göstermeksizin dilediği zaman tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir.
12.2. İşbu Sözleşme elektronik ortamda onaylanmasından itibaren geçerlidir. Sözleşme koşulları kesin olup, Sözleşme'nin ALICI tarafından okunmadan kabul edilmesi ve Sözleşme'de belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmemesinden dolayı ALICI'nın uğrayacağı zararlardan Sigortalı veya AXA Sigorta A.Ş. sorumlu tutulamaz. Sözleşme ALICI'nın talep etmesi halinde veya ALICI'nın Sözleşme koşullarına uymaması halinde AXA Sigorta A.Ş tarafından herhangi bir ilave bildirime gerek kalmaksızın sona erdirilebilir.
- Mücbir Sebepler
13.1. Taraflar’ın kontrolü dışında gelişen ve Taraflar’ın işbu Sözleşme ile yüklendiği yükümlülüklerini yerine getirmesini engelleyici ve/veya geciktirici hallerin meydana gelmesi mücbir sebep olarak değerlendirilecektir. İşbu Sözleşme kapsamında mücbir sebep sayılabilecek haller grev, lokavt, savaş, iç savaş, terör eylemleri, deprem, yangın, gibi afetler, devletin karar ve eylemleri ile sınırlı olup sayılan hallerin işbu Sözleşme kapsamında mücbir sebep sayılabilmesi için, varlığının ve ortadan kalktığının resmi makamların ya da meslek odası ya da birliklerin yazısı ile tevsik edilmiş olması da gerekmektedir.
13.2. Mücbir sebep halinde yükümlülüklerini yerine getirmede gecikecek veya yerine getirmeyecek Taraf durumunu derhal diğer Taraf'a bildirecektir. Mücbir sebep ortadan kalkar kalkmaz Sözleşme'ye konu yükümlülüklerin yerine getirilmesine devam edilecektir.
13.3. Mücbir sebebin 60 (altmış) günden uzun sürmesi halinde AXA Sigorta işbu Sözleşme'yi karşı Taraf’a herhangi bir ödeme yükümlülüğü olmaksızın feshedebilecektir.
13.4. Taraflar yukarıda bahsi geçen ve mücbir sebep sayılan durumlarda birbirlerine karşı, dolaylı veya dolaysız oluşan hasarlar ve yükümlülüklerini tam ve zamanında yerine getirememekten doğan masraflar dahil ama bununla kısıtlı olmamak üzere, diğerinin zararlarından sorumlu olmayacaklardır.
- Diğer Hükümler
14.1. Taraflar bu Sözleşme’nin tamamını veya bir kısmını ya da Sözleşme’den doğan hak ve/veya borçlarını karşı Taraf'ın yazılı izni olmadıkça başka herhangi bir üçüncü kişiye devredemez, temlik edemez, alacaklarını üçüncü kişi lehine teminat olarak gösteremezler.
14.2. Taraflar, işbu Sözleşme kapsamında kendilerine tanınmış olan haklarından yalnızca yazılı olarak feragat edebilirler. Taraflar'ın, Sözleşme'den veya kanundan doğan herhangi bir hakkını kullanmamış olması (o hakkından yazılı olarak feragat edilmiş veya Sözleşme'de aksi düzenlenmiş olmadıkça) Taraflar'ın o hakkını veya yetkisini kullanmaktan açık veya örtülü, geçici veya daimi olarak vazgeçtiği şeklinde yorumlanamaz.
14.3. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 18/3. maddesinde belirtilen diğer Taraf'ı temerrüde düşürmeye, Sözleşme'yi feshe, Sözleşme'den dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılacaktır.
14.4. Bu Sözleşme’den doğacak her türlü ihtilaflarda AXA Sigorta'nın defter, evrak ve bilgisayar kayıtları 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 193. maddesi gereğince münhasır delil teşkil edecektir.
14.5. İşbu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına ve hukukuna tabidir. İşbu Sözleşme'den doğan ihtilaflar halinde İstanbul Merkez (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri münhasıran yetkili kılınmıştır.
14. 6. İşbu 14 (on dört) maddeden oluşan Sözleşme ALICI’nın sisteme üye olması ve sözleşmeyi elektronik ortamda onaylamasını takiben yürürlüğe girecek olup, Taraflar yukarıda belirtilen Sözleşme şartlarını peşinen kabul, beyan ve taahhüt ederler.